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Ablageunterstützung

AutoMover für windream

Dokumentenablage leicht gemacht.

AutoMover für windream

AutoMover für windream ermöglicht die automatische Ablage von Dokumenten in einer vorkonfigurierten Verzeichnisstruktur, abhängig von den verwendeten Indexinformationen. Der Anwender speichert hierfür die abzulegenden Dateien oder E-Mails in einem vorgegebenen Ablageverzeichnis am windream Laufwerk. Die Dateien werden nun regelbasiert in Abhängigkeit von den vorhandenen Indexinformationen in das entsprechende Zielverzeichnis (z.B. Kunde\Projekt\Dokumententyp) verschoben, bei Bedarf wird dieses auch automatisch erstellet. Die Dokumente erhalten damit auch entsprechende Berechtigungen.

Wie von Zauberhand werden Dokumente im windream ECM korrekt archiviert.

AutoMover für windream

AutoMover für windream ermöglicht die automatische Ablage von Dokumenten in einer vorkonfigurierten Verzeichnisstruktur, abhängig von den verwendeten Indexinformationen. Der Anwender speichert hierfür die abzulegenden Dateien oder E-Mails in einem vorgegebenen Ablageverzeichnis am windream Laufwerk. Die Dateien werden nun regelbasiert in Abhängigkeit von den vorhandenen Indexinformationen in das entsprechende Zielverzeichnis (z.B. Kunde\Projekt\Dokumententyp) verschoben, bei Bedarf wird dieses auch automatisch erstellet. Die Dokumente erhalten damit auch entsprechende Berechtigungen.

Wie von Zauberhand werden Dokumente im windream ECM korrekt archiviert.

AutoMover für windream steigert die ECM Benutzerakzeptanz

  • windream Sidebar Integration
    Durch die Integration der AutoMover Ablage in die windream Sidebar können Dokumente sehr schnell per drag & drop abgelegt und mit AutoMover im Hintergrund weiterverarbeitet werden.
  • Ergänzung von Indexinformation durch Werte aus externen Datenbanken
    windream Indexinformationen müssen oft durch Werte aus externen Datenbanken (z.B. ERP, CRM, etc.) ergänzt werden. Mit AutoMover können nun zusätzlich Datenbankzugriffe konfiguriert werden, sodass aufgrund von Metadaten weitere Werte automatisch ergänzt werden. Ein Projektname oder eine Auftragsnummer, die vom Benutzer erfasst wurden, stellen dabei die Basis für eine automatische Vollindexierung der Dokumente dar.

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