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Automatische PDF Archivierung

PDFCold für windream

Automatische Verarbeitung und Archivierung von PDF-Dokumenten.

PDFCold für windream

Das PDF-Format hat sich als weit verbreiteter Standard etabliert. Nahezu alle Systeme können ihre Dokumente zur Archivierung als PDF- bzw. PDF/A-Datei zur Verfügung stellen.

Mit PDFCold für windream können diese Dokumente automatisch in windream archiviert und inhaltsbezogen indexiert werden. Es bedarf dabei keiner weiteren Schnittstellen zu ERP- oder anderen dokumentenerstellenden Anwendungen. In der grafischen Anwendungsoberfläche werden die auszulesenden Inhalte definiert und beim späteren Archivierungsvorgang extrahiert. Die Einrichtung und spätere Anpassungen können ohne Spezialwissen durchgeführt werden.

PDFCold für windream

Das PDF-Format hat sich als weit verbreiteter Standard etabliert. Nahezu alle Systeme können ihre Dokumente zur Archivierung als PDF- bzw. PDF/A-Datei zur Verfügung stellen.

Mit PDFCold für windream können diese Dokumente automatisch in windream archiviert und inhaltsbezogen indexiert werden. Es bedarf dabei keiner weiteren Schnittstellen zu ERP- oder anderen dokumentenerstellenden Anwendungen. In der grafischen Anwendungsoberfläche werden die auszulesenden Inhalte definiert und beim späteren Archivierungsvorgang extrahiert. Die Einrichtung und spätere Anpassungen können ohne Spezialwissen durchgeführt werden.

PDFCold für windream als zentrales Werkzeug zur PDF Verarbeitung

  • PDFCold Designer
    Der PDFCold Designer ist integrierter Bestandteil der PDFCold Administration. Hier werden im grafischen, intuitiv bedienbaren Editor die Lesezonen für die Indexwerte markiert (z.B. Kundenname, Belegnummer, etc.). Diese werden im zentralen Verarbeitungsprozess des PDFCold Analyzer ausgelesen und für die Indexierung der Dokumente bzw. die Steuerung der Archivierungsoptionen eingesetzt.
  • PDFCold Analyzer
    PDFCold Analyzer verfügt über ein weitgehend frei konfigurierbares Parsing- und Importservice, das die PDF-Dateien analysiert, klassifiziert und archiviert. Die Prozesse können zeitgesteuert ausgeführt werden, sodass ein für Unternehmen und Mitarbeiter optimaler Zeitpunkt für die Datenübernahme in das Archiv gewählt werden kann. Der PDFCold Analyzer bietet eine Reihe von Funktionen für die automatische Verarbeitung von Fremddaten.

PDFCold für windream im Überblick

  • Systemunabhängige Archivierung aller PDF Dokumente
  • Einfache Administration durch grafische Zonendefinition im PDF Dokument
  • Flexible Ablage durch freie Zuordnung zu Objekttypen und Indexfeldern
  • Berechtigungsvergabe bezogen auf Feldinhalte
  • Einfügen von zusätzlichen Metadaten aus weiteren Datenbanken
  • Auftrennung von Dokumentenstapeln
  • Automatische Unterscheidung verschiedener Dokumentenarten
  • Journalisierung aller Analysen

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