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ERP Integration

windreamLink für Microsoft Dynamics AX/FO & NAV/BC

Die dynamische Verbindung zweier Welten – ERP und ECM werden zu einem integrierten System.

windreamLink für Microsoft Dynamics AX/FO & NAV/BC

windreamLink für Microsoft Dynamics erweitert das ERP-System um die umfangreichen Funktionalitäten des windream ECM. Die Integration von windream reduziert unproduktive Tätigkeiten wie Ablage/Suche und ermöglicht eine effiziente und rasche Kommunikation zwischen allen Mitarbeitern. Darüber hinaus garantiert windreamLink für Microsoft Dynamics eine gesetzeskonforme Ablage aller Einkaufs- und Verkaufsbelege.

Alle archivierten Dokumente können komfortabel direkt in Microsoft Dynamics AX/FO & NAV/BC und auch unabhängig von einer Microsoft Dynamics Installation in windream recherchiert und sofort angezeigt werden. Ohne weiteren Integrationsaufwand wird zusätzlich die bestehende Infrastruktur mit allen Office-, Mail- und anderen Anwendungen unterstützt.

Als zertifiziertes AddOn bietet der windreamLink auch eine entsprechende Technologiegarantie, d.h. die Unterstützung der jeweils aktuellen Microsoft Dynamics Versionen.

windreamLink für Microsoft Dynamics AX/FO & NAV/BC

windreamLink für Microsoft Dynamics erweitert das ERP-System um die umfangreichen Funktionalitäten des windream ECM. Die Integration von windream reduziert unproduktive Tätigkeiten wie Ablage/Suche und ermöglicht eine effiziente und rasche Kommunikation zwischen allen Mitarbeitern. Darüber hinaus garantiert windreamLink für Microsoft Dynamics eine gesetzeskonforme Ablage aller Einkaufs- und Verkaufsbelege.

Alle archivierten Dokumente können komfortabel direkt in Microsoft Dynamics AX/FO & NAV/BC und auch unabhängig von einer Microsoft Dynamics Installation in windream recherchiert und sofort angezeigt werden. Ohne weiteren Integrationsaufwand wird zusätzlich die bestehende Infrastruktur mit allen Office-, Mail- und anderen Anwendungen unterstützt.

Als zertifiziertes AddOn bietet der windreamLink auch eine entsprechende Technologiegarantie, d.h. die Unterstützung der jeweils aktuellen Microsoft Dynamics Versionen.

windreamLink für Microsoft Dynamics – von Archivierung bis Dunkelbuchung

  • Integrierte Archivierung
    Durch den Einsatz der integrierten Schnittstelle ist es möglich, jeden in Microsoft Dynamics erzeugten Beleg im rechtssicheren windream Archiv abzulegen. Die Archivierung erfolgt konfigurationsabhängig und regelbasiert automatisch über die leistungsstarke Middleware am Archivserver.
  • Direkter Zugriff auf alle Dokumente
    Alle Microsoft Dynamics Benutzer bleiben immer in ihrer gewohnten Arbeitsumgebung und können auf Knopfdruck alle Belege direkt anzeigen oder eine umfassendere Belegsuche starten. Ein Mausklick startet im Hintergrund die automatische Suche nach den zugeordneten
    Dokumenten. Entsprechend der vorab gesetzten Zugriffsrechte wird die Ergebnisliste angezeigt und alle Dateien können schnell mit dem windream Dokumentenviewer durchgeblättert werden – es ist hierfür keine Installation der Originalanwendung (z.B. Microsoft Office, PDF Reader) erforderlich.
  • Geschäftsprozesse steuern
    Die Initialisierung von Workflows in windream wie Bestellfreigabe, Rechnungsprüfung etc. kann direkt durch entsprechende Microsoft Dynamics Funktionen oder auch aus einem Scanvorgang erfolgen. Die in den Prozessen erfassten Informationen wie z.B. Bestellfreigabe oder Kostenstellenzuordnungen können wieder in den Microsoft Dynamics Datenbestand übernommen und weiterverarbeitet werden. Im Rahmen eines Prozesses können Aufgaben auch an Personen vergeben werden, die keinen Zugang zum Microsoft Dynamics System haben. Die für den Ablauf und die Durchführung der Prozesse erforderlichen Rollen werden auf Basis von Prozessbeschreibungen definiert. Rollen werden Anwendern anhand von Aufgaben und Funktionen zugeteilt wie z.B. Geschäftsführung, Buchhaltung, Einkauf, Controlling etc. Automatische Eskalationsmechanismen und Stellvertreterregelungen beschleunigen die elektronische Abwicklung der Prozesse.
  • Direktbuchung von Eingangsbelegen
    Nach der automatischen Rechnungserkennung wird der Prüfungsprozess in windream BPM initialisiert. Vorteilhaft sind hierbei das grafische Design der Workflows und die Teilnahmemöglichkeit an den Prozessen außerhalb von Microsoft Dynamics. Innerhalb der Prüfungsprozesse erfolgt die Buchungsdatenerfassung, wobei die Daten in der Folge für die automatische Buchung der Belege in Microsoft Dynamics herangezogen werden. Die windreamLink für Microsoft Dynamics BPM Integration ermöglicht hierbei den transparenten und flexibel konfigurierbaren Zugriff auf Microsoft Dynamics Stammdaten. Die integrierte Buchungsschnittstelle übernimmt die Verbuchung der Rechnungsdaten für Rechnungen mit und ohne Bestellbezug.

windreamLink für Microsoft Dynamics AX/FO & NAV/BC im Überblick

  • Automatische, rechtssichere Archivierung aller Einkaufs- und Verkaufsdokumente
  • Vollständige Integration in Microsoft Dynamics AX/FO & NAV/BC Benutzeroberfläche
  • DropZones für die Archivierung externer Dokumente
  • Quicksearch – Anzeige verknüpfter Dokumente
  • Integrierte Sicht auf komplette Kunden-, Auftrags- oder Projektakten
  • Dynamische Datenverbindung mit windream BPM zur Rechnungsprüfung und -buchung
  • Schnelle Integration in Dynamics AX/FO & NAV/BC Systeme durch grafisches Setup

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