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Prozessgesteuertes Dokumentenservice

AutomationService für windream

Das Universalwerkzeug für windream, die perfekte Ergänzung für Genky.

AutomationService für windream

Das AutomationService für windream ist eine hoch performante Middleware, die automatischen Import-, Abgleich- und Indexierungsfunktionen und andere Steuerungsaufgaben übernimmt. Durch den breiten Funktionsumfang kann das AutomationService in verschiedensten Anwendungsfällen zum Einsatz kommen. Granular konfigurierbare Datenübernahme aus Fileservern oder E-Mail Postfächern, laufender Datenabgleich mit externen Anwendungen oder eventgesteuerte Indexdaten- und Rechteanpassungen gehören hierbei zu den Standardszenarien.

Im grafischen Designer können die verschiedenen Einzelaktionen zu komplexen Gesamtabläufen zusammengestellt werden. Überwachungs- und Reportfunktionen ergänzen das vielseitige Gesamtkonzept.

AutomationService für windream

Das AutomationService für windream ist eine hoch performante Middleware, die automatischen Import-, Abgleich- und Indexierungsfunktionen und andere Steuerungsaufgaben übernimmt. Durch den breiten Funktionsumfang kann das AutomationService in verschiedensten Anwendungsfällen zum Einsatz kommen. Granular konfigurierbare Datenübernahme aus Fileservern oder E-Mail Postfächern, laufender Datenabgleich mit externen Anwendungen oder eventgesteuerte Indexdaten- und Rechteanpassungen gehören hierbei zu den Standardszenarien.

Im grafischen Designer können die verschiedenen Einzelaktionen zu komplexen Gesamtabläufen zusammengestellt werden. Überwachungs- und Reportfunktionen ergänzen das vielseitige Gesamtkonzept.

AutomationService für windream – das Schweizer Messer für windream

Das AutomationService für windream bietet weitere, über die Standardfunktionalität hinausgehenden, Funktionen:

  • Reportgenerator
    Aus vorhandenen Daten in Datenbanken, windream Dokumenten und deren Metadaten oder anderen Prozessinformationen können auf Basis von frei definierbaren Vorlagen Reportdokumente (PDF) erzeugt und in windream gespeichert werden.
  • Dynamisches Rechtemanagement
    Das dynamische Rechtemanagement ermöglicht eine regelbasierte, dynamische Gruppensynchronisation und Rechtevergabe auf Basis von Indexwerten oder externen Datenbankinformationen wie z.B. Kostenstellenzuordnungen in ERP Systemen.
  • PDF Bearbeitung
    Bei entsprechender Berechtigung können durch das AutomationService Seiten zu bestehenden Dokumenten hinzugefügt/gelöscht oder auch mehrere PDF Dokumente zu einem zusammengefasst werden. Inhaltlich können Wasserzeichen und Textoverlays eingefügt und PDF Security Attribute gesetzt werden.

AutomationService für windream im Überblick

  • Grafischer Prozessdesigner
  • Flexibler Import und Abgleich von Dokumenten und Daten
  • Automatische Dokumentenablage und Dokumentenlenkung
  • Index und Rechteanpassungen
  • Prozessgesteuerter E-Mail Versand
  • Steuerung der Archivierung
  • Anbindung von Fremdsystemen
  • PDF Erstellung/Ergänzung

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